Bedrijven
Het VINCI Energies Bedrijvendorp
Het VINCI Energies Bedrijvendorp is het kloppende hart van het 10 Miles-loopfeest: een bruisende ontmoetingsplek waar sfeer, comfort en teamgevoel samenkomen. Hier ontvang je collega’s, supporters en relaties in een levendige, professionele setting – ideaal als uitvalsbasis voor je race of als gezellige plek om samen na te praten. Mis het dus niet: in het bedrijvendorp beleef je de Baloise Antwerp 10 Miles op zijn best, met jouw bedrijf centraal in het verhaal.
Meer informatie
Indeling bedrijvendorp
De indeling van het bedrijvendorp en alle standhouders vind je hier terug. Het VINCI Energies bedrijvendorp is opgedeeld in 3 zones: A, C & D. Het bedrijvendorp is voor iedereen toegankelijk.
Belangrijk: Het bedrijvendorp is enkel geopend op zondag 26 april, niet op zaterdag 25 april. Je kan dus geen borstnummers aan jouw deelnemers verdelen vanuit jouw bedrijvenstand op zaterdag.
Opbouw en afbouw
Alle tenten zijn genummerd volgens het terreinplan, waardoor je bij aankomst meteen naar je eigen standruimte kan gaan. Inrichten en personaliseren kan op volgende momenten:
- Vrijdag 24/04: 10-18u opbouw
- Zondag 26/04: 6u – 8u opbouw
- Zondag 26/04: 18u – 20u afbraak
Op zondag is er een laad en loszone voorzien op de Gloriantlaan ter hoogte van het kruispunt met de Charles De Costerlaan. Je kan hier materiaal in en uitladen op de volgende tijdstippen:
- Tussen 6.00 en 8.00 uur voor opbouw
- Tussen 18.00 en 20.00 uur voor afbouw
Enkele dagen voor het event ontvangt de groepsverantwoordelijke een doorlaatbewijs. Hiermee krijg je toegang tot de laad en loszone. Dit doorlaatbewijs is uniek en kan niet gekopieerd worden. Zorg dat het doorlaatbewijs steeds duidelijk zichtbaar achter de voorruit ligt.
De afbouw gebeurt onmiddellijk na afloop van het event, afhankelijk van de weersomstandigheden en zodra de bezoekersstroom afneemt. Neem al je eigen materiaal dus mee op zondagavond.
Hou rekening met enkele aandachtspunten over het inrichten van jullie standruimte:
- Maximaal 4 beachflags
- Meubilair mag maximaal 1 meter voor de tent worden geplaatst.
- Het plaatsen van een inflatable (opblaasbare bogen, palen, …) is niet toegestaan.
- Het plaatsen van een eigen extra (vouw)tent is niet toegestaan.
- Het is verboden om zaken op de tentzeilen te kleven.
Catering
Eigen catering of dranken voorzien in het bedrijvendorp is niet toegelaten.
Heb je een cateringpakket besteld, dan wordt dit op zondagochtend in jullie tent klaargelegd.
Heb je cashless cards besteld, deze ontvang je bij het afhalen van het groepspakket.
Parkingtickets
Wagens zijn op zondag niet toegelaten op de eventsite of in het bedrijvendorp. Met het parkeerticket dat de groepsverantwoordelijke via mail heeft ontvangen, kan je gratis parkeren op de voorziene parking. Het ticket voor de laad- en loszone geeft je op zondag toegang tot deze zone tussen 6.00u en 8.00u voor de opbouw en tussen 18.00u en 20.00u voor de afbouw.
Standhouders rijden best aan via onderstaande route:
Gepersonaliseerde banner
De gepersonaliseerde banner zal voor het evenement boven jullie standruimte worden opgehangen. Zo herkennen jullie lopers en supporters meteen jullie tent!
Premium standruimte
Ontdek onze Premium standruimtes: tot in de puntjes afgewerkt, volledig op maat én op de beste locatie in het VINCI Energies Bedrijvendorp, vlak bij start én finish. De ideale plek om jouw team en genodigden in stijl en comfortabel te ontvangen en jouw merk maximaal te laten schitteren.
Interesse? Neem contact op via hospitality@antwerp10miles.be
