Entreprises
Le village d'entreprises VINCI Energies
Le village d’entreprises VINCI Energies est le cœur battant de la fête de la course du 10 Miles : un lieu de rencontre animé où se mêlent ambiance, confort et esprit d’équipe. Vous y accueillerez vos collègues, vos supporters et vos relations dans un cadre vivant et professionnel, idéal comme point de départ pour votre course ou comme lieu convivial pour discuter ensemble après l’effort.
Ne manquez pas cette occasion : dans le Village d’entreprises, vous vivrez le Baloise Antwerp 10 Miles sous son meilleur jour, avec votre entreprise au centre de l’attention.
Plus d'informations
Votre espace stand personnalisé
Lorsque vous inscrivez votre entreprise, vous choisissez l’un des deux business packages. Ceux-ci comprennent une ou deux tentes selon le package sélectionné pour votre stand d’entreprise. Ce stand constitue votre base dans le Village d’entreprises VINCI Energies et peut être entièrement personnalisé et aménagé selon le style de votre entreprise.
Le Village d’entreprises n’est ouvert que le dimanche 26 avril et non le samedi 25 avril. Il n’est donc pas possible de distribuer les dossards à vos participants depuis votre stand le samedi.
Inclus dans votre business package :
Pack petite entreprise :
- 1 table
- 2 chaises
- bannière personnalisée
- 1 tente (5x5m)
Pack grande entreprise :
- 2 tables
- 4 chaises
- 2 bannières personnalisées
- 2 tentes (10x5m)
Extras possibles (prix TVA incluse) :
- tente(s) supplémentaire(s) : 1 694 € chacune
- bannière(s) personnalisée(s)* : 423,50 € pièce
- *max. 1 bannière par tente
- Table(s) : 21,78 € pièce
- Chaise(s) : 7,26 € pièce
- Table haute : 58,08 € pièce
- Chaise haute de bar : 21,78 € pièce
- Toilettes : 181,50 € pièce
- Électricité : 266,20 €
À réserver jusqu’au 23 mars à 23h59 ou jusqu’à épuisement des stocks
Le matériel que vous avez commandé sera livré par l’organisation dans l’espace du stand quelques jours avant l’événement. Vous aménagerez ensuite le stand à votre guise, afin que votre équipe et vos invités s’y sentent immédiatement à l’aise.
Veuillez tenir compte des points suivants :
- Maximum 4 drapeaux de plage
- Le mobilier peut être placé à une distance maximale d’un mètre devant la tente.
- Het plaatsen van een inflatable (opblaasbare bogen, palen, …) is niet toegestaan.
- Il est interdit d’installer des structures gonflables (arcs, poteaux, etc.).
- Il est interdit de coller quoi que ce soit sur les toiles de tente.
Montage et démontage
Toutes les tentes sont numérotées selon le plan du terrain, ce qui vous permet de vous rendre directement à votre propre emplacement dès votre arrivée. Vous pouvez aménager et personnaliser votre stand aux moments suivants :
- Vendredi 24/04 : 10h-18h montage
- Dimanche 26/04 : 6h – 8h montage
- Dimanche 26/04 : 18h – 20h démontage
Le dimanche, une zone de chargement et de déchargement est prévue sur la Gloriantlaan, à hauteur du croisement avec la Charles De Costerlaan. Vous pouvez y charger et décharger du matériel aux heures suivantes :
- Entre 6h00 et 8h00 pour le montage
- Entre 18h00 et 20h00 pour le démontage
Quelques jours avant l’événement, le responsable du groupe recevra un laissez-passer. Celui-ci vous donnera accès à la zone de chargement et de déchargement. Ce laissez-passer est unique et ne peut être copié. Veillez à ce qu’il soit toujours clairement visible derrière le pare-brise.
Le démontage aura lieu immédiatement après la fin de l’événement, en fonction des conditions météorologiques et dès que le flux de visiteurs aura diminué. Veuillez donc emporter tout votre matériel le dimanche soir.
Catering
Formules Catering
Le responsable du groupe recevra fin février un e-mail contenant des informations sur les formules de catering et la possibilité de les réserver via un bon de commande.
La restauration personnelle (nourriture et boissons) n’est pas autorisée dans le Village d’entreprises VINCI Energies.
Cashless cards
Fin février, le responsable du groupe recevra un e-mail contenant des informations sur les cartes sans espéces et la possibilité de les réserver via un bon de commande.
Tickets de parking
Pour chaque forfait professionnel acheté, vous recevez 1 ticket de parking et 1 ticket pour charger et décharger dans la zone de chargement et de déchargement.
Bannière personnalisée
Votre forfait de base comprend une bannière personnalisée ! Vous pouvez la concevoir entièrement selon vos propres souhaits.
Vous trouverez ici le modèle pour la bannière à placer au-dessus de votre tente. Modifiez ce modèle et envoyez le nouveau design à Hospitality@antwerp10miles.be. L’organisation accrochera cette bannière au-dessus de votre tente avant l’événement.
Tenez compte des points suivants :
- La surface rose est indicative et ne constitue donc pas une couleur de fond obligatoire.
- La date et « Baloise Antwerp 10 miles » doivent obligatoirement rester visibles sur la bannière, comme indiqué sur le modèle.
- Le format du modèle est obligatoire, aucune dérogation n’est possible.
Espace d'exposition Premium
Découvrez nos espaces Premium : soignés dans les moindres détails, entièrement personnalisés et situés dans le meilleur emplacement du village d’entreprises VINCI Energies, à proximité du départ et de l’arrivée. L’endroit idéal pour accueillir votre équipe et vos invités dans le style et le confort, et pour mettre votre marque en valeur.
Intéressé(e) ? Contactez-nous via hospitality@antwerp10miles.be
