Bedrijven
Het VINCI Energies Bedrijvendorp
Het VINCI Energies Bedrijvendorp is het kloppende hart van het 10 Miles-loopfeest: een bruisende ontmoetingsplek waar sfeer, comfort en teamgevoel samenkomen. Hier ontvang je collega’s, supporters en relaties in een levendige, professionele setting – ideaal als uitvalsbasis voor je race of als gezellige plek om samen na te praten. Mis het dus niet: in het bedrijvendorp beleef je de Baloise Antwerp 10 Miles op zijn best, met jouw bedrijf centraal in het verhaal.
Meer informatie
Jullie persoonlijke standruimte
Wanneer je als bedrijf inschrijft kies je voor één van de 2 businesspakketten. Hierin zijn één of twee tenten standaard inbegrepen afhankelijk van het gekozen pakket voor jullie bedrijfsstand. Deze bedrijfsstand vormt jullie thuisbasis in het VINCI Energies Bedrijvendorp en kan je volledig personaliseren en inrichten volgens de stijl van jouw bedrijf.
Het bedrijvendorp is enkel geopend op zondag 26 april, niet op zaterdag 25 april. Je kan dus geen borstnummers aan jouw deelnemers verdelen vanuit jouw bedrijvenstand op zaterdag.
Inbegrepen in je businesspakket:
Small company package:
- 1 tafel
- 2 stoelen
- gepersonaliseerde banner
- 1 tent (5x5m)
Big company package:
- 2 tafels
- 4 stoelen
- 2 gepersonaliseerde banners
- 2 tenten (10x5m)
Mogelijke extra’s (prijzen incl BTW):
- extra tent(en): € 1694 per stuk
- gepersonaliseerde banner(s)*: € 423.50 per stuk
- *max 1 banner per tent
- Tafel(s): € 21.78 per stuk
- Stoel(en): € 7.26 per stuk
- Hoge tafel: € 58.08 per stuk
- Hoge bar stoel: € 21.78 per stuk
- Toilet: € 181.50 per stuk
- Elektriciteit: € 266.20
Te reserveren tot 12 maart 23u59 of zolang de voorraad strekt.
Het door jou bestelde materiaal wordt enkele dagen voor het event in de standruimte geleverd door de organisatie. Je richt de stand daarna volledig naar eigen smaak in, zodat jouw team en genodigden zich meteen thuis voelen.
Hou hier rekening met enkele aandachtspunten:
- Maximaal 4 beachflags
- Meubilair mag maximaal 1 meter voor de tent worden geplaatst.
- Het plaatsen van een inflatable (opblaasbare bogen, palen, …) is niet toegestaan.
- Het plaatsen van een eigen extra (vouw)tent is niet toegestaan.
- Het is verboden om zaken op de tentzeilen te kleven.
Opbouw en afbouw
Alle tenten zijn genummerd volgens het terreinplan, waardoor je bij aankomst meteen naar je eigen standruimte kan gaan. Inrichten en personaliseren kan op volgende momenten:
- Vrijdag 24/04: 14-18u opbouw
- Zaterdag 25/04: 7u – 11u opbouw
- Zondag 26/04: 6u – 8u opbouw
- Zondag 26/04: 18u – 20u afbraak
Op zondag is er een laad en loszone voorzien op de Gloriantlaan ter hoogte van het kruispunt met de Charles De Costerlaan. Je kan hier materiaal in en uitladen op de volgende tijdstippen:
- Tussen 6.00 en 8.00 uur voor opbouw
- Tussen 18.00 en 20.00 uur voor afbouw
Enkele dagen voor het event ontvangt de groepsverantwoordelijke een doorlaatbewijs. Hiermee krijg je toegang tot de laat en loszone. Dit doorlaatbewijs is uniek en kan niet gekopieerd worden. Zorg dat het doorlaatbewijs steeds duidelijk zichtbaar achter de voorruit ligt.
De afbouw gebeurt onmiddellijk na afloop van het event, afhankelijk van de weersomstandigheden en zodra de bezoekersstroom afneemt. Neem al je eigen materiaal dus mee op zondagavond.
Catering
Cateringpakketten
Binnenkort vind je hier onze diverse cateringmogelijkheden. De groepsverantwoordelijke zal deze kunnen aankopen via ‘groepsbeheer’ in het Chronorace inschrijvingsplatform.
Eigen catering (food & drinks) is niet toegelaten in het VINCI Energies Bedrijvendorp.
Cashless cards
De groepsverantwoordelijke zal binnenkort cashless cards kunnen aankopen via ‘groepsbeheer’ in het Chronorace inschrijvingsplatform.
Parkingtickets
Per aangekocht businesspakket krijg je 1 parkingticket en 1 ticket om te laden en lossen in de laad- en loszone.
Gepersonaliseerde banner
In je basispakket is een gepersonaliseerde banner inbegrepen! Deze kan je volledig zelf ontwerpen naar eigen wens.
Hier vind je de template voor de banner boven je tent. Pas deze template aan en stuur het nieuwe ontwerp door naar Hospitality@antwerp10miles.be. De organisatie hangt deze banner voor het event boven jullie tent.
Hou rekening met volgende aandachtspunten:
- Het roze vlak dient ter indicatie en is dus geen verplichte achtergrondkleur.
- De datum en ‘Baloise Antwerp 10 miles’ moet verplicht zichtbaar blijven op de banner zoals dit staat op de template.
- Het formaat van de template is bindend, hiervan kan niet worden afgeweken.
Premium standruimte
Ontdek onze Premium standruimtes: tot in de puntjes afgewerkt, volledig op maat én op de beste locatie in het VINCI Energies Bedrijvendorp, vlak bij start én finish. De ideale plek om jouw team en genodigden in stijl en comfortabel te ontvangen en jouw merk maximaal te laten schitteren.
Interesse? Neem contact op via hospitality@antwerp10miles.be
