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Le village d'entreprises VINCI Energies
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Votre espace stand personnalisé
Lorsque vous commandez un package entreprise, une ou deux tentes sont incluses de manière standard, selon le package choisi. Cet espace d’exposition constitue votre base dans le village d’entreprises VINCI Energies et peut être entièrement personnalisé et aménagé selon le style de votre entreprise.
Inclus dans votre package entreprise :
Pack petite entreprise :
- 1 table
- 2 chaises
- bannière personnalisée
- 1 tente (5x5m)
Pack grande entreprise :
- 2 tables
- 4 chaises
- 2 bannières personnalisées
- 2 tentes (10x5m)
Extras possibles :
- tente(s) supplémentaire(s) : 1 694 € chacune
- bannière(s) personnalisée(s)* : 423,50 € pièce
- *max. 1 bannière par tente
- Table(s) : 21,78 € pièce
- Chaise(s) : 7,26 € pièce
- Table haute : 58,08 € pièce
- Chaise haute de bar : 21,78 € pièce
- Toilettes : 181,50 € pièce
- Électricité : 266,20 €
Le matériel que vous avez commandé sera livré par l’organisation dans l’espace du stand quelques jours avant l’événement. Vous aménagerez ensuite le stand à votre guise, afin que votre équipe et vos invités s’y sentent immédiatement à l’aise.
Veuillez tenir compte des points suivants :
- Maximum 4 drapeaux de plage
- Le mobilier peut être placé à une distance maximale d’un mètre devant la tente.
- Het plaatsen van een inflatable (opblaasbare bogen, palen, …) is niet toegestaan.
- Il est interdit d’installer des structures gonflables (arcs, poteaux, etc.).
- Il est interdit de coller quoi que ce soit sur les toiles de tente.
Montage et démontage
Toutes les tentes sont numérotées selon le plan du terrain, ce qui vous permet de vous rendre directement à votre propre emplacement dès votre arrivée. Vous pouvez aménager et personnaliser votre stand aux moments suivants :
- Vendredi 24/04 : 14h-18h montage
- Samedi 25/04 : 7h – 11h montage
- Dimanche 26/04 : 6h – 8h montage
- Dimanche 26/04 : 18h – 20h démontage
Le dimanche, une zone de chargement et de déchargement est prévue sur la Gloriantlaan, à hauteur du croisement avec la Charles De Costerlaan. Vous pouvez y charger et décharger du matériel aux heures suivantes :
- Entre 6h00 et 8h00 pour le montage
- Entre 18h00 et 20h00 pour le démontage
Quelques jours avant l’événement, le responsable du groupe recevra un laissez-passer. Celui-ci vous donnera accès à la zone de chargement et de déchargement. Ce laissez-passer est unique et ne peut être copié. Veillez à ce qu’il soit toujours clairement visible derrière le pare-brise.
Le démontage aura lieu immédiatement après la fin de l’événement, en fonction des conditions météorologiques et dès que le flux de visiteurs aura diminué. Veuillez donc emporter tout votre matériel le dimanche soir.
Catering
Formules Catering
Vous retrouverez bientôt ici nos différentes possibilités de se restaurer. Le responsable du groupe pourra les acheter via « gestion de groupe » dans la plateforme d’inscription Chronorace.
La restauration personnelle (nourriture et boissons) n’est pas autorisée dans le Village d’entreprises VINCI Energies.
Cashless cards
Le responsable du groupe pourra bientôt acheter des cartes sans espèces via la rubrique « gestion de groupe » de la plateforme d’inscription Chronorace.
Tickets de parking
Pour chaque forfait professionnel acheté, vous recevez 1 ticket de parking et 1 ticket pour charger et décharger dans la zone de chargement et de déchargement.
Le village des entreprises, samedi 25 avril
Le village des entreprises ne sera pas ouvert le samedi 25 avril. Vous ne pourrez donc pas distribuer les dossards à vos participants depuis votre stand le samedi.
Bannière personnalisée
Votre forfait de base comprend une bannière personnalisée ! Vous pouvez la concevoir entièrement selon vos propres souhaits.
Le village des entreprises, samedi 25 avril
Le village des entreprises ne sera pas ouvert le samedi 25 avril. Vous ne pourrez donc pas distribuer les dossards à vos participants depuis votre stand le samedi.
Espace d'exposition Premium
Découvrez nos espaces Premium : soignés dans les moindres détails, entièrement personnalisés et situés dans le meilleur emplacement du village d’entreprises VINCI Energies, à proximité du départ et de l’arrivée. L’endroit idéal pour accueillir votre équipe et vos invités dans le style et le confort, et pour mettre votre marque en valeur.
Intéressé(e) ? Contactez-nous via hospitality@antwerp10miles.be







