Toutes les tentes sont numérotées selon le plan du terrain, ce qui vous permet de vous rendre directement à votre propre emplacement dès votre arrivée. Vous pouvez aménager et personnaliser votre stand aux moments suivants :

• Vendredi 24/04 : 10h-18h montage
• Dimanche 26/04 : 6h – 8h montage
• Dimanche 26/04 : 18h – 20h démontage

Le dimanche, une zone de chargement et de déchargement est prévue sur la Gloriantlaan, à hauteur du croisement avec la Charles De Costerlaan. Vous pouvez y charger et décharger du matériel aux heures suivantes :

• Entre 6h00 et 8h00 pour le montage
• Entre 18h00 et 20h00 pour le démontage

Quelques jours avant l’événement, le responsable de groupe recevra un laissez-passer. Celui-ci vous donnera accès à la zone de chargement et de déchargement. Ce laissez-passer est unique et ne peut pas être copié. Veillez à ce qu’il soit toujours clairement visible derrière le pare-brise.

Le démontage aura lieu immédiatement après la fin de l’événement, en fonction des conditions météorologiques et dès que le flux de visiteurs aura diminué. Veuillez donc emporter tout votre matériel le dimanche soir.

Veuillez tenir compte de quelques points d’attention concernant l’aménagement de votre espace de stand :

• Maximum 4 drapeaux de plage
• Le mobilier peut être placé à une distance maximale d’un mètre devant la tente.
• Het plaatsen van een inflatable (opblaasbare bogen, palen, …) is niet toegestaan.
• Il est interdit d’installer des structures gonflables (arcs, poteaux, etc.).
• Il est interdit de coller quoi que ce soit sur les toiles de tente.